Giao dịch bất động sản, một trong những giao dịch phổ biến và phức tạp, đặc biệt là trong bối cảnh thị trường căn hộ và nhà đất chưa ngừng biến động của Việt Nam trong những năm qua. Đó là lý do tại sao việc công chứng hợp đồng mua bán trở nên vô cùng quan trọng để xác minh tính xác thực và hợp pháp của giao dịch. Hãy cùng Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ tìm hiểu thêm ngay trong bài viết dưới đây nhé!
>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ nhanh chóng - uy tín - hiệu quả
1. Hồ sơ cần chuẩn bị
Để tiến hành công chứng hợp đồng mua bán nhà đất, theo quy định của Luật Công chứng 2014, các bên cần chuẩn bị một bộ hồ sơ gồm những giấy tờ sau đây:
Bên bán hoặc tặng cho:
- Giấy chứng nhận (Sổ đỏ) - xác nhận quyền sở hữu.
- Giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước hoặc hộ chiếu (dành cho cả vợ và chồng).
- Sổ hộ khẩu - để xác minh vị trí cư trú.
- Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (đăng ký kết hôn) - để xác minh quan hệ gia đình.
- Hợp đồng ủy quyền (nếu có) - chỉ khi người khác được phép mua thay.
Bên mua hoặc nhận tặng cho:
- Giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu.
- Sổ hộ khẩu - để xác minh vị trí cư trú.
- Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân.
Qua việc chuẩn bị và công chứng các giấy tờ này, bên mua và bên bán sẽ đảm bảo tính chính xác và pháp lý của giao dịch mua bán nhà đất.
2. Trình tự và thủ tục công chứng
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu công chứng
- Đánh giá yêu cầu của pháp luật đối với người muốn công chứng:
Cá nhân phải đủ năng lực hành vi dân sự (nếu không, yêu cầu công chứng sẽ bị từ chối).
- Kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ công chứng:
Trường hợp 1: Hồ sơ đầy đủ, tuân thủ pháp luật, công chứng viên tiếp nhận và ghi vào sổ công chứng.
Trường hợp 2: Hồ sơ thiếu thông tin, yêu cầu bổ sung.
>>> Xem thêm: Tuyển dụng cộng tác viên bất động sản [Chiết khấu cực cao]
Bước 2: Thực hiện công chứng
Trường hợp 1: Có hợp đồng được soạn trước
- Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng.
+ Nếu đáp ứng được yêu cầu, tiến tới bước tiếp theo.
+ Nếu không đúng hoặc vi phạm, yêu cầu chỉnh sửa. Trường hợp không có chỉnh sửa, từ chối công chứng.
Trường hợp 2: Công chức viên soạn thảo theo yêu cầu của người muốn công chứng
- Người muốn công chứng (hai bên trong giao dịch) đọc lại toàn bộ hợp đồng để kiểm tra và xác nhận.
- Người muốn công chứng ký vào từng trang của hợp đồng (việc ký phải thực hiện trước mặt công chứng viên).
- Công chứng viên yêu cầu các bên xuất trình bản chính giấy tờ có trong hồ sơ để so sánh.
- Ghi lời chứng, ký và đóng dấu.
>>> Xem thêm: Thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu online mới nhất theo Luật định.
Những lưu ý khi công chứng hợp đồng mua bán đất:
- Phải công chứng tại các tổ chức công chứng trong phạm vi tỉnh nơi có nhà đất.
- Công chứng có thể được thực hiện tại Phòng công chứng (đơn vị sự nghiệp của Nhà nước) hoặc Văn phòng công chứng (tư nhân). Việc công chứng cũng có thể được thực hiện việc công chứng ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng trong trường hợp người muốn công chứng là người già yếu, không thể di chuyển...
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 0966.22.7979 – 0935.669.669
Email: ccnguyenhue165@gmail.com
Tin liên quan
