Kinh nghiệm lựa chọn văn phòng công chứng uy tín Hà Nội

19/08/2020

Văn phòng công chứng có vai trò chứng nhận tính chính xác thực hợp pháp của các bản hợp đồng, giao dịch, đảm bảo không trái đạo đức xã hội của bản dịch,..  Vì vậy văn phòng công chứng chính là tổ chức dịch vụ công thay mặt nhà nước để thực hiện các nhiệm vụ trên. Đương nhiên tại các văn phòng công chứng có con dấu và tài khoản riêng, hoạt động theo nguyên tắc tự chủ về tài chính bằng các nguồn thu từ phí công chứng, thù lao công chứng và các nguồn thu hợp pháp khác.

Cơ cấu tổ chức của văn phòng công chứng

Một văn phòng công chứng có thể đi vào hoạt động thì cần phải đảm bảo cơ cấu tổ chức gồm có ít nhất 2 công chứng viên hợp việc danh trở lên. Ngoài ra văn phòng công chứng thông thường có 1 trưởng văn phòng công chứng đóng vai trò là người đại diện theo pháp luật của văn phòng công chứng đó. Đương nhiên để trở thành trưởng văn phòng công chứng cần phải đáp ứng có ít nhất 2 năm kinh nghiệm hành nghề trong lĩnh vực công chứng với vai trò là công chứng danh hợp danh. 

Tìm hiểu về thông tin dịch vụ văn phòng công chứng 

Bạn đang tìm kiếm văn phòng công chứng nhưng lại đang hoang mang không biết đâu mới là những địa chỉ công chứng uy tín, cơ sở công chứng có thực sự công chứng đúng pháp luật không? Một phần cũng là do số lượng văn phòng công chứng xuất hiện ngày càng nhiều. Điều này đòi hỏi bất kỳ ai trong chúng ta cần phải chuẩn bị cho mình những hành trang cơ bản và  tìm hiểu thật kỹ thông tin về dịch vụ của văn phòng công chứng đó. 

Tại sao lại tìm hiểu về dịch vụ vì các thông tin, dữ liệu liên quan đến dịch vụ đều đóng vai trò quan trọng. Bạn phải biết rõ thông tin đội ngũ, hay cơ sở mình ở đâu. Cơ sở có thực sự tốt hay không. Và điều đặc biệt là làm việc phải có tâm nữa. Giấy phép khi mở văn phòng công chứng có không?

Việc tìm hiểu thông tin địa chỉ tốt. Cũng chính là giúp công việc của bạn trở nên nhanh và uy tín hơn

Giá cả, phí dịch vụ có rõ ràng hay không?

Ngoài các thông tin khái quát nhất nhất của một văn phòng công chứng bạn cũng cần phải quan tâm phí sử dụng dịch vụ. Đây cũng chính là một  trong những mối quan tâm hàng đầu với mỗi khách hàng khi tìm đến địa chỉ công chứng. Chi phí dịch vụ công chứng đều phải công khai niêm yết các loại phí tại cơ sở theo đúng quy định. Tuy nhiên, không phải ai cũng dành thời gian để tìm hiểu về bảng giá dịch vụ đó. Ban có thể gọi điện trực tiếp đến hotline của văn phòng công chứng để được báo chi phí cụ thể, ngoài các chi phí theo quy định còn có các chi phí khác  như: phí soạn thảo, phí ký ngoài trụ sở, phí ký ngoài giờ. Đương nhiên bạn nên ưu tiên chọn địa chỉ công chứng có báo giá rõ ràng không nhất thiết một con số cụ thể và hợp lý bởi vì còn phụ thuộc vào hồ sơ và giá trị tài sản của bạn khi công chứng nữa.

văn phòng công chứng

Tìm hiểu về thái độ phục thông qua quá trình tư vấn

Cùng có vai trò giống nhau như so với các cơ quan nhà nước thì văn phòng công chứng giúp cho khách hàng thoải mái và hài lòng hơn mà không quá khô cứng như khi đi công chứng tại các cơ quan nhà nước, bạn không có quyền lựa chọn.

Công chứng cũng như là dịch vụ khác trong xã hội, khi đi công chứng bạn là khách hàng và bạn trả tiền để được phục vụ. Vậy nên bạn có quyền được hưởng một dịch vụ tốt và chất lượng, phù hợp với số tiền mà bạn bỏ ra. Hiểu được nhu cầu này, các văn phòng công chứng sẽ đơn giản hóa nhất các thủ tục mà khách hàng phải làm, giải đáp mọi thắc mắc và tư vấn hỗ trợ cho khách hàng trong quá trình công chứng. Nếu bạn cảm thấy thái độ phục vụ của công chứng viên khiến bạn cảm thấy khó chịu, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn đơn vị công chứng khác mà bạn cảm thấy phù hợp hơn.

Nếu bạn thấy giấy tờ phức tạp chần chừ gì mà không nhấc máy  để hỏi tại sao lại phải cung cấp những giấy tờ này, hỏi đến khi nào họ giải thích cho bạn hiểu thì thôi. Lúc đó bạn sẽ thấy thoải mái khi cung cấp giấy tờ cho họ

Về cách thức thực hiện công việc thì các công cứng viên cần phải thực hiện nhanh, gọn, cẩn thận và chính xác. Cái này bạn nhìn hợp đồng học soạn ra là sẽ đánh giá được phần nào. Về thái độ thì bạn cứ đánh giá dựa trên cảm nhận của bạn là chính xác rồi. Dù cảm nhận đó là chủ quan hay khách quan thì dù sao cũng phải có thiện cảm với nhau thì làm việc mới thoải mái được.

Bạn có thể tìm văn phòng công chứng uy tín bằng cách nào.

Với cuộc sống hiện đại như ngày nay, việc tìm kiems các đơn vị công chứng cũng trở nên rất dễ dàng và tìm kiếm thông tin liên quan đến. Dưới đây là một số cách tìm kiếm mà chúng tôi muốn giới thiệu với để bạn có được sự lựa chọn nhanh chóng, phù hợp. 

Tìm hiểu qua mạng internet.

Việc tìm kiếm thông tin qua mạng Internet đã không còn quá xa lạ với mọi người, bạn chỉ cần đến các thiết bị smartphone, laptop,.. chỉ trong vòng vài chục giây bạn có thể tìm kiếm ra hàng trăm địa chỉ văn phòng công chứng ngoài giờ uy tín. Bạn chỉ cần tìm hiểu thông tin rồi đưa ra quyết định lưu ý nên tránh những địa chỉ lừa đảo.

Tìm hiểu qua lời giới thiệu.

Nếu được giới thiệu địa chỉ công chứng qua giới thiệu của bạn bè, người thân chắc hẳn sẽ có niềm tin hơn. Bởi chính họ cũng đã tìm hiểu hoặc đã từng sử dụng dịch vụ tại đó nên cảm thấy hài lòng và phong cách phục vụ tốt sẽ giới thiệu cho bạn.

dịch vụ công chứng

Công chứng Nguyễn Huệ - Văn phòng công chứng uy tín tại Hà Nội 

Văn phòng công chứng Tây Hồ luôn cung cấp cho khách hàng những dịch vụ công chứng tại Hà Nội chuẩn chỉnh nhất hiện nay. Đáp ứng nhu cầu công chứng tại nhà và đáp ứng sự thuận tiện nhất cho khách hàng khi: 

Sở hữu đội ngũ tư vấn viên kinh nghiệm, được đào tạo mang đến những kiến thức vững chắc trong pháp lý

Cung cấp đa dạng dịch vụ, công chứng nhiều loại giấy tờ  

Quy trình chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp, sẵn sàng hỗ trợ, giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng

Bảo mật mọi thông tin của khách hàng khi đi công chứng

Đơn giản hóa mọi thủ tục, quá trình công chứng nhanh gọn, tiết kiệm thời gian cho khách hàng 

Nếu bạn đang có nhu cầu công chứng giấy tờ thì hãy liên hệ qua số hotline của văn phòng công chứng Tây Hồ 0935.669.669 để được tư vấn chuyên sâu miễn phí và đáp ứng như của dịch vụ chứng thực.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG TÂY HỒ

Điện thoại: 0935.669.669 - Fax: (0943.966.966)

Địa chỉ: 240 Lạc Long Quân, phường Bưởi, quận Tây Hồ, TP Hà Nội

Email : congchungtayho@gmail.com

 

Tin cùng chuyên mụcTin cùng chuyên mục