Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán, chuyển nhượng bất động sản

A. GIẤY TỜ CẦN CUNG CẤP TỪ BÊN BÁN:

1. Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà và quyền sử dụng đất.

Trong trường hợp bán một phần nhà đất, bên bán cần cung cấp thêm các giấy tờ sau:

- Công văn từ Văn phòng Đăng ký Đất đai hoặc Phòng Tài nguyên Môi trường.

- Hồ sơ kỹ thuật về thửa đất và hiện trạng nhà.

>>> Hướng dẫn: 05 bước thực hiện thủ tục xin cấp sổ đỏ mới đối với nhà đất hiện nay

2. Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của bên bán (cả vợ và chồng).

3. Sổ Hộ khẩu của bên bán (cả vợ và chồng).

4. Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân của bên bán (Đăng ký kết hôn).

* Trong trường hợp chỉ có một người trong bên bán, cần có các giấy tờ sau:

1. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu ly hôn, cần kèm theo án hoặc quyết định thuận tình ly hôn của tòa án), nếu có một trong hai vợ hoặc chồng đã qua đời, cần kèm theo giấy chứng tử.

2. Trường hợp có các giấy tờ chứng minh tài sản riêng do được tặng cho, thừa kế hoặc phân chia (Hợp đồng tặng cho, văn bản khai nhận thừa kế, thoả thuận phân chia, bản án phân chia tài sản), không cần giấy xác nhận hôn nhân.

3. Hợp đồng uỷ quyền bán (nếu có).

B. GIẤY TỜ CẦN CUNG CẤP TỪ BÊN MUA:

1. Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của bên mua (cả vợ và chồng nếu là hai vợ chồng mua).

2. Sổ hộ khẩu của bên mua (cả vợ và chồng).

3. Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân của bên mua (Đăng ký kết hôn).

4. Phiếu yêu cầu công chứng + tờ khai.

5. Hợp đồng uỷ quyền mua (nếu có).

* VP Công Chứng Nguyễn Huệ sẽ trực tiếp hướng dẫn các giấy tờ và trình tự thủ tục trong các trường hợp sau:

- Đất thuộc gia đình.

- Đất không thuộc dạng đất ở có thời hạn sử dụng lâu dài.

- Có người dưới 18 tuổi.

- Có yếu tố nước ngoài.

- Liên quan đến thừa kế.

- Bên bán hoặc bên mua là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế.

>>> Xem thêm: Quy định các trường hợp chứng thực chữ ký trên Giấy ủy quyền?

C. TRÌNH TỰ VÀ THỦ TỤC CÔNG CHỨNG:

Bước 1: Người yêu cầu công chứng thu thập đầy đủ các giấy tờ theo hướng dẫn và nộp tại Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ (bản sao và bản gốc để so sánh). Hồ sơ sao có thể được nộp trực tiếp, gửi qua fax, email hoặc yêu cầu nhân viên công chứng đến nhà.

Bước 2: Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ kiểm tra các giấy tờ đã nhận và điều kiện công chứng. Nếu đủ điều kiện, hồ sơ sẽ được tiếp nhận; nếu thiếu, yêu cầu bổ sung hoặc từ chối tiếp nhận theo quy định của Luật.

Bước 3: Ngay khi đã nhận đủ hồ sơ, bộ phận nghiệp vụ sẽ soạn thảo hợp đồng giao dịch (trong khoảng 30 - 45 phút). Hợp đồng sau khi soạn thảo sẽ được chuyển cho Công chứng viên thẩm định nội dung và kỹ thuật để xem xét lại, sau đó chuyển cho các bên kiểm tra.

Bước 4: Sau khi các bên đã kiểm tra lại hợp đồng và không có yêu cầu chỉnh sửa, sẽ ký/điểm chỉ vào từng trang của hợp đồng (theo hướng dẫn). Công chứng viên sẽ ký sau đó để chuyển sang bộ phận đóng dấu, lưu trữ hồ sơ và trả lại cho người yêu cầu công chứng.

Bước 5: Người yêu cầu công chứng hoặc một trong các bên nộp lệ phí, phí công chứng và nhận các bản hợp đồng, giao dịch đã được công chứng tại quầy thu ngân và nhận lại hồ sơ.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội

Hotline : 0966.22.7979 – 0935.669.669

Email: ccnguyenhue165@gmail.com