Công chứng hợp đồng uỷ quyền định đoạt tài sản [Hồ sơ, thủ tục]

A. GIẤY TỜ BÊN UỶ QUYỀN CẦN CUNG CẤP:

Đối với trường hợp hai vợ chồng là bên ủy quyền, cần chuẩn bị các giấy tờ sau đây:

1. Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của cả hai bên ủy quyền.

2. Hộ khẩu của cả hai bên ủy quyền.

3. Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân (chứng minh đăng ký kết hôn).

4. Giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản (nhà, đất, ôtô...) hoặc giấy tờ khác để làm căn cứ cho việc uỷ quyền (giấy đăng ký kinh doanh, giấy mời, giấy triệu tập...).

5. Hợp đồng uỷ quyền nếu có.

Trong trường hợp chỉ có một người là bên ủy quyền, cần chuẩn bị các giấy tờ sau đây:

1. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (kèm theo bản án ly hôn hoặc quyết định thuận tình ly hôn của tòa án) nếu đã ly dị hoặc giấy chứng tử nếu một trong hai vợ chồng đã qua đời.

2. Nếu có giấy tờ chứng minh tài sản riêng do được tặng, thừa kế hoặc thông qua thoả thuận hay bản án phân chia tài sản (hợp đồng tặng cho, văn bản khai nhận thừa kế, thoả thuận phân chia, bản án phân chia tài sản) thì không cần giấy xác nhận hôn nhân.

3. Hợp đồng uỷ quyền bán nếu có.

Đối với trường hợp bên ủy quyền là một tổ chức, cần chuẩn bị thêm các giấy tờ sau đây:

1. Quyết định thành lập/đăng ký kinh doanh của tổ chức.

2. Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu tổ chức (đại diện theo quy định của pháp luật) hoặc giấy uỷ quyền đại diện của tổ chức nếu có.

3. Chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ hợp lệ của người đại diện (bản gốc và bản sao công chứng).

>>> Xem thêm: Làm sao phân biệt giữa sổ đỏ và sổ hồng để tránh rủi ro khi mua đất nông nghiệp làm nhà ở?

B. GIẤY TỜ BÊN NHẬN ỦY QUYỀN CẦN CUNG CẤP (Chỉ áp dụng cho hợp đồng ủy quyền):

1. Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của bên nhận ủy quyền.

2. Hộ khẩu của bên nhận ủy quyền.

3. Phiếu yêu cầu công chứng.

C. TRÌNH TỰ, THỦ TỤC CÔNG CHỨNG

Bước 1: Người yêu cầu công chứng tập hợp đầy đủ các giấy tờ theo hướng dẫn và nộp tại văn phòng công chứng (bản gốc và bản sao để đối chiếu). Hồ sơ photo có thể nộp trực tiếp, gửi qua fax, email hoặc yêu cầu nhân viên tư vấn tại nhà (phí thỏa thuận).

Bước 2: Nhân viên công chứng kiểm tra hồ sơ đã nộp và các điều kiện công chứng. Nếu đủ điều kiện, hồ sơ sẽ được tiếp nhận; nếu thiếu, người yêu cầu sẽ được yêu cầu bổ sung hoặc từ chối nếu không đáp ứng yêu cầu theo luật.

Bước 3: Sau khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ, nhân viên công chứng soạn thảo hợp đồng giao dịch trong khoảng thời gian từ 30 - 45 phút. Hợp đồng sau khi soạn thảo sẽ được chuyển cho nhân viên công chứng để thẩm định nội dung và kỹ thuật, sau đó chuyển lại cho các bên để xem lại.

Bước 4: Sau khi xem lại, nếu không có yêu cầu chỉnh sửa, các bên sẽ ký/điểm chỉ vào từng trang của hợp đồng (theo hướng dẫn). Nhân viên công chứng sẽ ký sau đó để chuyển sang bộ phận đóng dấu, lưu hồ sơ và trả hồ sơ cho người yêu cầu.

Bước 5: Người yêu cầu hoặc một trong các bên liên quan nộp lệ phí và nhận các bản hợp đồng đã được công chứng tại quầy thu ngân.

>>> Xem thêm: Quy trình đăng ký làm sổ đỏ online được thực hiện thế nào? Cần phải chuẩn bị gì hay không?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội

Hotline : 0966.22.7979 – 0935.669.669

Email: ccnguyenhue165@gmail.com